各縣、市、區人民政府，各功能區管委會，市政府各部門、直屬單位，省屬以上駐泰各單位：
《加快歸并優化全市政務服務便民熱線工作實施方案》已經市政府同意，現印發你們，請認真貫徹落實。
泰安市人民政府辦公室
2021年4月29日
加快歸并優化全市政務服務便民熱線工作實施方案
為扎實推進全市政務服務便民熱線歸并優化,全面提升12345熱線服務能力和服務水平,根據《山東省人民政府辦公廳關于進一步優化全省政務服務便民熱線的實施意見》（魯政辦發〔2021〕3號）精神，結合我市實際，制定本實施方案。
一、工作目標
以一個號碼服務企業群眾為目標，以“需求導向、統一規范、數字賦能、集約高效”為原則，加快推進非緊急類政務服務便民熱線歸并，全面提升12345熱線服務能力和服務水平。2021年10月底前，各級設立并在我市接聽的非緊急類政務服務類熱線統一歸并至12345熱線。持續推進12345熱線與有關訴求渠道融合，優化12345熱線運行管理機制，強化12345熱線運行支撐保障，促使12345熱線接得更快、分得更準、辦得更實，打造便捷、高效、規范、智慧的政務服務“總客服”，持續推動我市熱線工作爭創“省內領先、國內一流”。
二、工作任務
（一）加快推進熱線歸并。
以整體并入、雙號并行、設分中心三種方式推進政務服務便民熱線歸并至市級12345熱線。1. 統一熱線名稱。我市12345熱線名稱為“泰安市12345政務服務便民熱線”，簡稱“市12345熱線”，語音呼叫號碼為“12345”，提供“7×24小時”全天候人工服務。（牽頭單位：市政府辦公室；2021年4月底前完成）2. 確定歸并方式。按照“12345一個號碼對外、市級統一受理、各級各部門依責辦理”的建設運行模式，對各級設立在我市接聽的政務服務便民熱線逐一明確歸并方式，形成歸并清單（見附件）。各級、各部門和單位原則上不得新設政務服務便民熱線（包括新設號碼和變更原有號碼名稱、用途），熱線號碼已經取消的不再恢復。確因工作需要新設政務服務熱線的，需提前報市政府辦公室審核。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位、省屬以上駐泰有關單位；2021年4月底前完成）3. 分級平穩歸并。市政府辦公室按照確定的歸并方式，加強與部門協調溝通對接，科學合理、分類制定歸并實施方案，有序實現政務服務便民熱線歸并，確保熱線服務水平不降低、業務有序辦理。以設分中心形式歸并的熱線，知識庫和工單信息等相關數據實時向12345熱線平臺歸集，接受12345熱線派單和三方轉接，納入12345熱線考核督辦工作體系和跨部門協調機制。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位、省屬以上駐泰有關單位；2021年9月底前完成）
（二）實現與相關業務融合聯動。
推動12345熱線與其他企業群眾訴求反映渠道融合聯動，發揮整體合力。4. 加強與其他熱線聯動。建立健全12345熱線與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣熱等公共事業服務熱線的聯動機制，實現按訴求辦理職責轉接電話。積極探索將公共事業服務熱線歸并至12345熱線，進一步拓寬服務渠道。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年7月底前完成）5. 融合企業訴求“接訴即辦”。推動12345熱線和企業訴求“接訴即辦”工作融合發展，實現企業和群眾訴求的受理渠道、承辦范圍、運行規范、業務系統、管理機制等統一，形成工作合力。（牽頭單位：市委辦公室、市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年9月底前完成）6. 實現熱線與信訪工作聯動。推動12345熱線與本級信訪業務信息共享，避免多頭辦理。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市信訪局、市委網信辦；2021年9月底前完成）
（三）優化12345熱線閉環運行機制。
完善12345熱線受理、派單、辦理、答復、回訪、評價、督辦、辦結等工作流程，健全“接訴即辦”機制，實現閉環運行。7. 明確受理范圍。 12345熱線受理企業群眾的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議等非緊急訴求，不受理須通過訴訟、仲裁、紀檢監察、行政復議、政府信息公開等程序解決的事項和已進入信訪渠道的事項，不符合法律、法規、規章及政策規定的事項，以及涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私和違反社會公序良俗的事項。（牽頭單位：市政府辦公室）8. 拓展受理渠道。優化12345熱線電話、網站、微信等渠道受理功能，依托“愛山東”移動端等平臺拓展互聯網受理渠道，豐富受理方式，加強自助下單、智能語音、辦理進度自助查詢等智能化應用，滿足企業群眾多樣化需求。（牽頭單位：市政府辦公室；2021年9月底前完成）9. 拓展承辦范圍。將市12345熱線和企業訴求“接訴即辦”承辦單位范圍與省級相統一，根據工作需要，在與涉及政務服務的黨政群團各部門、單位和有關省屬以上駐泰單位溝通一致后，將其納入12345熱線承辦單位范圍，實現企業群眾訴求辦理全方位、全序列覆蓋。（牽頭單位：市委辦公室、市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年5月底前完成）10. 規范受理派單。12345熱線負責受理企業群眾訴求，不代替部門職能，對能夠直接答復處理的一般性咨詢問題直接答復處理；不能直接答復處理的，堅持“首接負責”和“屬地優先”的原則，按照職能職責、管轄權限或行業管理要求及時向承辦單位派發工單，形成高效協同機制。必要時可請同級機構編制、司法和民政部門界定承辦單位職責、厘清服務事項清單、明確屬地邊界。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市委編辦、市司法局、市民政局等有關部門和單位；持續推進）11. 限時辦理答復。承辦單位按職責分工辦理12345熱線派轉的企業群眾訴求。對群眾訴求一般應在5個工作日內辦理完畢并答復訴求人、反饋12345熱線；對企業訴求應在15個工作日內辦理完畢并答復訴求企業、反饋12345熱線。對于特別復雜的事項，可申請延長辦理期限，延期時限一般不超過10個工作日。（牽頭單位：市政府辦公室；持續推進，2021年5月底前調整到位）12. 完善回訪重辦。市12345熱線對承辦單位反饋的事項應回訪核實辦理情況，并請企業群眾對辦理情況進行評價，主要包括對事項辦理的滿意情況及問題解決情況等。經回訪發現承辦單位應辦未辦或者訴求人對熱線事項辦理結果不滿意且訴求合理的，可將事項退回承辦單位再次辦理。（牽頭單位：市政府辦公室；持續推進，2021年9月底前調整到位）13. 健全督辦問責機制。對存在超期未辦、辦理質量不高、不當退單等情形的，運用督辦單、專題協調、約談提醒等方式，壓實訴求辦理單位責任，督促履職盡責。對訴求辦理質量差、推諉扯皮或謊報瞞報、不當退單等情形，按照有關規定進行問責和通報。加強對訴求辦理單位的問題解決率、企業群眾滿意率、知識庫維護等指標的綜合評價。企業群眾訴求應依法依規處置，不片面追求滿意率。建立法律顧問團隊，加強對疑難、復雜事項的研判。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市紀委監委機關、市委組織部、市司法局；持續推進）14. 完善信息共享機制。建立健全統一的12345熱線信息共享規則，加快推進12345熱線平臺與部門業務系統信息共享，向同級有關部門實時推送受理信息、工單記錄、回訪評價等所需全量數據，為部門分析研判、履行職責、科學決策、解決普遍性訴求提供數據支撐。市直有關部門要加強指導，推動相關領域的業務系統查詢權限、專業知識庫等向12345熱線平臺開放。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年9月底前完成）
（四）強化12345熱線運行保障。
15. 建立統籌協調機制。建立健全政務服務便民熱線工作統籌協調機制，負責12345熱線工作統籌規劃、重大事項決策以及重點難點問題協調解決。（牽頭單位：市委辦公室、市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年5月底前完成）16. 加強承載能力建設。及時做好12345熱線場地和話務座席調配擴容工作，以滿足熱線歸并需求，提高12345熱線承接保障能力。做好12345熱線建設運行和相關人員的經費保障，座席歸并的熱線話務人員和經費等統一劃轉至市12345熱線。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市財政局；2021年9月底前完成）17. 加強知識庫建設。建立和維護“權威準確、標準統一、實時更新、共建共享”的全市12345熱線知識庫，完善多方校核、查漏糾錯等制度，實現各級各部門和單位知識庫數據向市級歸集。建立各級各部門和單位向市12345熱線平臺推送最新政策和熱點問題答復口徑、及時更新專業知識庫的責任機制。加強與政務服務平臺、政府網站知識庫互聯共享和同步更新，推動熱線知識庫向基層工作人員和社會開放，拓展自助查詢服務。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；持續推進）18. 強化數字賦能。運用大數據、云計算、人工智能等信息化技術，加強智能受理、智能派單、智能質檢等功能建設，提升12345熱線平臺智能化水平。定期分析熱線數據，為黨委政府科學決策和部門依法履職提供參考。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；持續推進）19. 確保熱線信息安全。健全完善12345熱線信息安全保障機制，嚴格落實信息安全責任，依法依規保護12345熱線工作涉及的國家秘密、商業秘密和個人隱私，按照“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，加強業務系統訪問查詢、共享信息使用的全過程安全管理。對故意泄露個人隱私等信息的行為依法追責。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；持續推進）20. 加強制度規范建設。健全12345熱線制度規范體系，進一步完善退單爭議審核、無理重復訴求處置、延期申請和事項辦結等關鍵步驟處理規則，完善督辦考核問責機制。持續豐富、完善和修訂熱線標準，充分發揮熱線標準化示范引領作用。各級各部門和單位要根據實際情況制定完善相關制度規范，為本級本部門和單位熱線辦理工作提供制度保障。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；持續推進）21. 加強熱線隊伍建設。各級各有關部門和單位12345熱線工作機構的人員配備要與工作實際相適應。強化對熱線工作人員的業務培訓，建立獎勵激勵機制，構建高素質、專業化的熱線工作隊伍。鼓勵探索與高等院校開展熱線專業人員的委托培訓、定向培養等合作，提升熱線隊伍服務水平。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市直有關部門和單位；2021年9月底前完成）22.加強熱線工作人員權益保護。探索建立熱線工作人員權益保障機制，對反映問題不屬實、頻繁長期占用熱線資源、訴求無實質性內容以及經承辦部門和單位調查核實證明屬于惡意誣告的，列入熱線黑名單；對存在辱罵、恐嚇熱線工作人員等不良行為的，交由公安部門處理。（牽頭單位：市政府辦公室，配合單位：市公安局等有關部門和單位；2021年9月底前完成）
三、工作要求
（一）加強組織領導。市政府辦公室負責全市政務服務便民熱線工作的統籌協調，定期調度熱線歸并優化工作進展情況，指導督促各級各部門和單位抓好工作落實，組織對全市熱線歸并優化工作驗收評價。各級各部門和單位要對照職責分工和完成時限，細化任務、倒排工期、壓實責任，確保按要求按時限高質量完成熱線歸并任務。（二）強化責任落實。各級承辦單位要加大對熱線工作的支持力度，明確本單位內部熱線辦理工作職責和人員，做好熱線歸并后的工作銜接和業務延續；對設置專家座席的，要建立本行業專家選派和管理長效機制。（三）引導社會參與。建立健全12345熱線工作監督機制，主動接受人大代表、政協委員、媒體、社會監督。在政府網站定期公開企業群眾訴求辦理情況，推動開展12345熱線服務效能“好差評”。要廣泛宣傳12345熱線的功能作用，積極引導企業群眾通過12345熱線依法依規反映訴求，不斷提升12345熱線的知曉度、信賴度和影響力。我市關于政務服務便民熱線的規定，與本意見不一致的，以本意見為準。
附件：
相關解讀：關于對《加快歸并優化全市政務服務便民熱線的實施方案》的政策解讀